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Confira neste post 3 dicas como ser mais produtivo na gestão de facilities!

Toda área operacional de uma empresa possui seus problemas e desafios particulares.

Com tantas diferentes responsabilidades, um bom gestor de Facilities deve sempre se preocupar em ser mais produtivo e se aprimorar.

Afinal, também é responsabilidade da área fazer com que a empresa seja mais produtiva!

Confira neste post 3 hacks para você aplicar na gestão de Facilities!

1. Identifique as falhas de comunicação

Comunicação interna é um desafio gigante para empresas de qualquer tamanho. No entanto, ela se torna um verdadeiro problema para a satisfação das pessoas à medida que o time vai crescendo.

Não é simples apenas recomendar uma tecnologia ou uma solução para um problema tão complexo. Primeiro é preciso dar um passo atrás.

É essencial identificar onde estão as falhas de comunicação. Converse com os colaboradores e identifique pontos como:

  • Quais são as falhas na comunicação;
  • Em quais processos essas falhas ocorrem;
  • Quais os impactos que essas falhas causam;
  • Quais são fáceis de serem corrigidas;
  • Corrigindo a falha, a melhoria seria imediata?

Com esses focos, é possível observar quais correções seriam as mais simples e rápidas, sendo possível priorizar onde e como começar.

2. Terceirize a execução de tarefas

Uma das melhores maneiras de ser mais produtivo é delegar tudo o que estiver ao seu alcance. Enquanto gestor, você deve executar apenas o que só você pode fazer.

O gestor deve estar diretamente envolvido nas atividades e funções envolvendo hard facilities (relacionadas à estrutura do edifício). No entanto, muitas das atividades de soft facilities podem ser terceirizadas.

Existem tecnologias que podem facilitar diversas dessas responsabilidades, para atividades como gestão de limpeza, gestão de salas de reuniões e controle de acesso.

Uma solução que pode facilitar o controle de acesso na sua empresa é a Access-e, sendo um bom complemento para a nossa própria solução para gerenciamento de visitas.

A tecnologia pode ser uma aliada muito poderosa tanto na sua própria produtividade. Mas além disso, ela pode garantir que os colaboradores sejam mais eficientes e produtivos.

Analise quais os processos que mais consomem seu tempo e seus recursos e descubra onde faz mais sentido você terceirizar.

3. Integre processos

Você já parou pra pensar que pode estar tendo retrabalho desnecessário?

Muitas empresas continuam tendo processos antigos que são controlados por documentos físicos ou softwares que não possuem integrações que facilitem os processos.

Por exemplo: na sua gestão de contratos, é essencial que você controle muito bem esses documentos. Os mesmos são integrados com a gestão de RH da sua empresa?

É fundamental que a comunicação seja facilitada, não apenas entre as pessoas, mas também sua infraestrutura e seus processos.

Softwares como a Leankeep entregam uma solução que permite um controle holístico de grande parte dos serviços para Facilities, o que pode facilitar em muito o controle dos processos.

Caso você já possua suas próprias soluções individuais para diferentes processos, ferramentas como o Zapier podem ser úteis para integrar os mesmos e te gerar mais produtividade no dia a dia.

É essencial que um bom profissional de Facilities esteja sempre procurando maneiras de executar sua função cada vez melhor.

Tem alguma boa prática que você está testando que gostaria de dividir conosco? Deixe um comentário abaixo!

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